מערכת ניהול כוח אדם היא יישום תוכנה שנועד לעזור לארגונים לנהל את משאבי האנוש שלהם. המערכת אוספת מידע על היסטוריית העבודה של העובדים, מערכי הכישורים וההשכלה שלהם, כמו גם נתונים אישיים אחרים. לאחר מכן הוא יכול לסייע בהתאמת עבודה, סקירות ביצועים ומשא ומתן על שכר.
המערכת כוללת בדרך כלל לוח שנה למעקב אחר זמינות העובדים ומסייעת למנהלים להחליט מתי לקבוע פגישות או שיחות. הוא כולל גם כלי דיווח למנהלים למעקב אחר שיעורי הפריון וזיהוי פערי כישרונות בכוח העבודה.
תוכנה לניהול עובדים שתקל עליכם
ניהול כוח אדם הוא תהליך של ניהול כוח האדם. הוא כולל תכנון, ארגון ובקרה על זרימת העבודה בארגון. בעזרת תוכנה כמו היי בוב יכולים ארגונים לייעל פלאים את התפקוד של העובדים שלהם, להגביר את המוטיבציה ולהביא להתנהלות הרבה יותר טובה בסופו של דבר.
ברוב הארגונים, ניהול כוח אדם נעשה על ידי מנהלים שאחראים על גיוס עובדים, הכשרה ושימור עובדים. המטרה של ניהול כוח אדם היא למקסם את הפרודוקטיביות והרווחיות של הארגון על ידי אספקת כוח אדם מתאים העונה על הצרכים הארגוניים.
הקפידו על ניהול תקין של הארגון
תהליך ניהול כוח האדם מתחיל בניתוח צרכים מקיף הכולל זיהוי סוגי העבודה שיש לבצע וקביעה מי יכול לעשות זאת בצורה הטובה ביותר. השלב הבא הוא בחירה שבה מנהלים מראיינים מועמדים למשרות פנויות ומקבלים החלטות גיוס על סמך כישורים, כישורים, ניסיון וגורמים אחרים כמו התאמה לתרבות הארגונית. תוכנת היי בוב יכולה לעזור עם כל אלה.
לאחר מכן מגיעה הכשרה שבה מנהלים מספקים לעובדים מידע על תחומי האחריות שלהם בעבודה, כמו גם מיומנויות ספציפיות הנדרשות לביצוען ביעילות. הכשרה כוללת גם מתן מידע לעובדים כיצד להתמודד עם מצבים מסוימים כמו התמודדות עם לקוחות קשים או טיפול בביקורות ביצועים גרועות של ממונים. לאחר השלמת ההכשרה, מנהלים ניהול כוח אדם הוא משימה מאתגרת לכל חברה. זה דורש הרבה זמן ומאמץ כדי לעקוב אחר כל העובדים, מערכי הכישורים שלהם והאחריות שיש להם.