ישנם עסקים אשר מקבלים מלקוחותיהם כספים באופן קבוע. ישנן דרכים שונות לקבל את התשלומים: מדי חודש, צ'קים שניתנים מראש או דרך הוראת קבע. הדרך הראשונה – קבלת כספים מדי חודש, מעמידה את העסק בחוסר ביטחון. הוא תלוי בלקוח ולא פעם חווה דחייה של תאריך התשלום או הפסקת התשלום לחלוטין.
הדרך השנייה – שימוש בצ'קים, מחייבת את העסק להתנהל מדי חודש מול הבנק ולקחת את הסיכון שיתכן שלצ'ק לא יהיה כיסוי. זוהי דרך שעדיין מקובלת, אך לכל עסק קל יותר להתנהל כשללקוחות שלו יש אפשרות לבצע הוראות קבע.
היתרונות של הוראת קבע
להוראת קבע יש יתרונות רבים. קל לגבות את הכסף ללא כל טרחה ופעולה מיוחדת מצד העסק או מצד הלקוח. אין חשש מכסף שלא יכנס לעסק, ניתן לשלוט בכספים, לסמוך על אלו שעומדים להיכנס ולחיות בביטחון כלכלי. נקודה נוספת היא שקל מאד להפיק את הדו"חות הנדרשים להנהלת החשבונות. גבייה זו מביאה איתה יתרונות גם ללקוחות אשר לא צריכים להתרוצץ סביב התשלום ויכולים ליהנות מהשירות בלי מצבים של אי נעימות בשל דחיית תשלום שנעשית לא פעם בתמימות.
הדרך לשלב גביית הוראת קבע בעסק
ישנם שלל עסקים אשר משלבים גבייה דרך הוראת קבע ובהם: גני ילדים, מועדונים, עמותות, עסקים שגובים שכר טרחה ועוד. הדרך הקלה ביותר לבצע את הפעולה היא לשלב מערכת בשם "מס"ב". המערכת הוקמה על ידי הבנקים הגדולים והיא מציעה את הדרך הפשוטה והיעילה ביותר לקבל כספים בעסק.
המערכת מאפשרת לעסק ליהנות מתהליך הצטרפות פשוט. היא מאפשרת ללקוחות לשלם דרך הוראת הקבע במערכת מאובטחת ברמה גבוהה והיא מפיקה דו"חות כך שלעסק תהיה התעסקות מינימלית ופשוטה בכל הנוגע לניהול החשבונות.
צירוף הלקוחות להוראת קבע
עבור הלקוחות שירות הצטרפות אל הוראת קבע יכול להיות הפתרון האידאלי. במקום לשלם בכרטיס אשראי, במקום להוציא צ'קים מהבנק ובמקום לזכור לבצע העברת תשלום, כל שהלקוח צריך לעשות בתחילת ההתקשרות הוא להצטרף אל המערכת. בצורה זו כל הצדדים יכולים ליהנות מהשירות בלי להתעסק בתהליך הגבייה.