כשעולם המסחר עוד היה בחיתוליו – ולמרות שזה נראה כמו היסטוריה רחוקה, מדובר על בסך הכל לפני ארבעה חמישה עשורים – בעלי החנויות היו מחשבים את הסכום לתשלום שמגיע להם בעזרת עיפרון ודף נייר. במכולות המוצרים שבתפזורת היו נשקלים עם מאזניים ידניים, עובדה שגרמה לפחות לחלק מהקונים לחשוד בבעל המכולת ולפעמים הייתה גם מחברת מקומטת שבה היה מפורט החוב שלנו. היום, מן הסתם, כבר לא ניתן לראות תמונות כאלה: בהתחלה התווספה לקופה מדפסת, אחר כך גם משקל דיגיטלי, בשלב הבא הצטרפו סורק הברקודים ומסופון האשראי, והיום אנחנו כבר בעידן אחר לגמרי – עידן שמציע לבעלי עסקים קופות ממוחשבות.
מה זה קופה ממוחשבת?
קופה ממוחשבת כשמה כן היא – קופה שהיא לא רק תיבה לשמירת כסף שמתקבל מלקוחות, ובעצם כיום ישנם יותר ספחי אשראי מכסף מזומן, ולפי כל התחזיות השטרות והמטבעות עוד ילכו ויתמעטו וממילא עוד מעט רבים ישלמו ישירות באמצעות הסמארטפון, אלא קופה שהיא מחשב לכל דבר.
בין האפשרויות שמספקות קופות ממוחשבות לכל בעל עסק ולכל מנהל שנדרש לקבל החלטות יומיומיות: ניהול מלאי חכם, תפעול מועדוני לקוחות, מעקב אחרי שעות העבודה של העובדים, הנהלת חשבונות ועוד.
למעשה הקופה הממוחשבת היא לא פחות ממהפכה בתחום המסחר הקמעונאי, ואין פלא שהיא הפכה לסטנדרט שהוא כמעט חובה.
היתרונות המשמעותיים של קופות ממוחשבות
היתרון הראשון של הקופות שמהוות למעשה מחשב לכל דבר הוא האפשרות לקבל כל מידע חיוני במהירות ובלחיצת כפתור פשוטה. היתרון השני הוא הייעול המשמעותי של התנהלות העסק באספקטים רבים ועוד יתרון בלתי מבוטל הוא האפשרות לחבר כל קופה ממוחשבת לכל מחשב שהוא, כולל כמובן לסמארטפונים, כך שכל בעל עסק יכול לקבל את כל המידע הנחוץ לו בכל מקום שבו הוא נמצא ובכל נקודת זמן.
איך בוחרים קופה ממוחשבת?
חשוב להדגיש שישנם סוגים רבים של קופות ממוחשבות ועל כן הבחירה חייבת להתבצע בתשומת לב מרבית. בפרט נדרשת התאמה בין הקופה לבין אופי העסק, כשלמשל יש קופות שמיועדות למסעדות ועוד. דגש חשוב שני הוא רמת השירות שמספקת החברה שמוכרת לכם את הקופה שהיא גם מחשב, כך שתוכלו להפיק את מלוא התועלת גם אם מתרחשת תקלה כלשהי.