על מה חשוב להקפיד במסגרת עיצוב משרדים?

אנחנו נמצאים במשרד שעות רבות מדי יום, ועל כן אך טבעי הוא שנשקיע לא מעט משאבים בעיצוב הולם – הן בפן הפונקציונלי והן בפן האסתטי. משרדים מעוצבים היטב הם מקומות שמבטיחים סביבת עבודה אידיאלית ועל כן קל יותר לבעל העסק למשוך אנשי מקצוע מצוינים ובנוסף לשמר אותם אצלו בעסק במשך שנים רבות, ואם מדובר על משרד שמגיעים אליו אורחים, ובפרט לקוחות (קיימים או פוטנציאליים), כמובן שהעיצוב שובה הלב מחזק את הקשר שלהם אל העסק ובעצם מבטיח הכנסות גבוהות יותר.

שלב ראשון – איסוף אינפורמציה

השלב הראשון של עיצוב משרדים הוא איסוף אינפורמציה. המידע הדרוש לשם עיצוב משרד אופטימלי כולל את מספר העובדים במשרד, את הצרכים השונים של כל אחד מהם מבחינת סביבת עבודה, את המאפיינים הנוספים של החלל, את הסביבה הפיזית של המשרד (כך למשל אם הוא שוכן בסביבה ירוקה, חלון גדול הוא פריט מבורך אבל כדאי להוסיף לו גם וילון כדי לשלוט באופן מלא על כמויות האור והשמש שנכנסות לחלל), ה-DNA של העסק כך שניתן יהיה לשקף אותו באמצעות העיצוב, צרכי האחסון, תדירות הגעת לקוחות ועוד.

שלב שני – פונקציונליות

השלב השני של עיצוב המשרד הוא תמיד תכנון פונקציונלי. אמנם לאסתטיקה יש משקל נכבד בימינו בכל החלטה והחלטה, אולם משרד הוא קודם כל מקום עבודה ועל כן קודם כל חשוב לוודא שניתן יהיה לבצע את כל הפעולות הנדרשות במסגרת העבודה במקסימום יעילות. במסגרת הפן הפונקציונלי של עיצוב משרדים חשוב להקדיש תשומת לב לנושא הארגונומיה כדי להבטיח סביבת עבודה בטוחה לכל העובדים.

עיצוב משרדים כך שהם יהיו ייחודיים

בשנים האחרונות הצטרף אלמנט מובהק נוסף לתחום של עיצוב משרדים – השאיפה להקנות לכל משרד ומשרד אופי ייחודי. הייחודיות מסייעת לעסק לבדל את עצמו ממתחריו, להביא לידי ביטוי את ה-DNA העסקי שלו וליהנות מחלל מעניין (כך שגם ימי העבודה יהיו מעניינים יותר למרות השגרה הבלתי נמנעת). כדאי לדעת שגם במשרדים שבעבר זכו לעיצוב אפרורי דוגמת משרדי רואי חשבון או עורכי דין נהוג להשתמש ביצירתיות ולא להסתפק בעיצוב שבלוני.